Voor immokantoren

Een verkoop is snel rond.
Het dossier niet.

Het EPC, de keuring, het bodemattest, de gegevens van koper en verkoper: na elke verkoop zit iemand op kantoor er dagen achteraan. Digital Companions zet twee AI-collega’s in je kantoor. De dossiercollega vraagt alle attesten op, stuurt zelf de herinneringen en zet het compromis klaar. De marketingcollega houdt je kantoor elke week zichtbaar, zodat de volgende verkoper jou belt en niet de buren. Jij kijkt na.

In jouw huisstijlStart in novemberJij kijkt alles na
Wat er binnenkomt
Gevel van een verkochte woning

Bod aanvaard: rijwoning Sint-Amandsberg, 3 slaapkamers

Vandaag 16:10
Wat je dossiercollega klaarzet
VD
Immo Van Damme
Klaar om na te lezen
Dossier
EPC: binnen. Elektrische keuring: binnen. Bodemattest: aangevraagd, herinnering morgen. Stedenbouwkundige inlichtingen: aangevraagd bij de gemeente. Gegevens koper: 2 van 3 binnen. Het compromis staat klaar om na te lezen.
NalezenAanpassenVersturen

Klinkt dit herkenbaar?

?

Het compromis wacht op het bodemattest, en de koper belt voor de derde keer.

?

Kopers vind je wel. Het zijn de verkopers die je zoekt.

?

Je hebt genoeg verhalen. Alleen geen tijd om ze te vertellen.

Twee digitale collega’s, één kantoor

1

Het dossier loopt

Na een verkoop vraagt je dossiercollega het EPC, de keuring, het bodemattest en de gegevens van koper en verkoper op, en stuurt hij de herinneringen.

2

Het compromis staat klaar

Hij vult het compromis voor met wat er binnen is. Jij leest het na en beslist wat vertrekt.

3

Je kantoor blijft zichtbaar

Je marketingcollega maakt elke week posts over je verkopen, je panden en je gemeente. Jij keurt goed met één klik.

Eén verkoop, van bod tot compromis
  1. MaBod aanvaard. Je dossiercollega vraagt EPC, keuring, bodemattest en stedenbouwkundige inlichtingen op.
  2. WoHerinnering naar de verkoper voor het keuringsverslag. Gegevens koper: 2 van 3 binnen.
  3. VrAlles binnen. Het compromis staat klaar.
  4. VrJij leest na en beslist wat vertrekt.
  5. ZaJe marketingcollega zet de verkoop klaar als post. Jij keurt goed.

Waarom dit werkt

Minder achter attesten aan

Opvragen, herinneren en verzamelen gebeurt zonder dat iemand op kantoor erachteraan moet. De tijd die het dossier niet meer kost, gaat naar je volgende verkoper.

Meer panden in portefeuille

Wie zichtbaar is vóór iemand beslist te verkopen, vergroot de kans om als eerste gebeld te worden. Je socials tonen voortdurend dat je actief bent, verkoopt en de lokale markt kent.

Hoe we starten

De marketingcollega meteen, de dossiercollega in november

Elke digitale collega doet het voorbereidende werk van één taak. Jij beslist.

1

Gesprek van 30 minuten

We kijken samen waar je kantoor de meeste tijd verliest: het dossier, de zichtbaarheid, of allebei.

2

De marketingcollega start

Elke week posts over je verkopen en je panden, in jouw huisstijl. Dat kan meteen.

3

De dossiercollega volgt

Vanaf november, met een kleine groep kantoren. Jij leest elk compromis na.

Het team kan groeien: elke nieuwe digitale collega neemt het voorbereidende werk van één taak over.

Je start met een jaarlicentie, met de opstart die erbij hoort.

Belgisch bedrijf, je data staat in Europa. Je dossiers en je pagina’s blijven van jou, en er vertrekt niets voor jij het gezien hebt.

Wat kantoren ons vragen

Wij hangen aan een netwerk met een eigen huisstijl. Kan dat?
We werken binnen de stijl die jij aanlevert: je logo, je kleuren, je lettertype en de regels die je netwerk oplegt. Je geeft die één keer door en elke post volgt ze. Zie je toch iets dat afwijkt, dan pas je het aan bij de goedkeuring.
Wat met de verplichte vermeldingen bij een pand?
Wat er wettelijk op een advertentie moet staan, zoals het EPC-label, blijft jouw verantwoordelijkheid als makelaar. Daarom passeert elke post langs jou voor hij online gaat. Wat je aanvult, onthoudt het systeem voor de volgende post van datzelfde pand.
Moeten wij zelf foto’s aanleveren?
Meestal niet. Je panden staan al met foto’s op je website, en die gebruiken we. Voor een verkocht-bericht of een verhaal over de buurt volstaat een foto van je gsm.
Welke attesten vraagt de dossiercollega op?
Het EPC, de elektrische keuring, het bodemattest, het asbestattest, de stedenbouwkundige inlichtingen en de info van de syndicus. Hij volgt op tot alles binnen is.
Stuurt hij zelf iets naar koper of verkoper?
Jij legt vast welke herinneringen hij mag sturen en wanneer. Het compromis vertrekt pas als jij het nagelezen hebt.
Wie schrijft die posts eigenlijk?
Een digitale collega, ingesteld door marketeers en getraind op jouw manier van werken. Een mens beslist wat er online komt, en dat ben jij.

Wie belt de volgende verkoper in jouw gemeente?

In 30 minuten laat ik je zien hoe het dossier en je zichtbaarheid samen lopen.

Liever eerst kijken? Kom naar het webinar van 23 oktober.

Digital CompAInions

Digitale collega’s die het repetitieve werk overnemen. Groei zonder extra loonkost.

Digitale collega’s

MarketingSalesKlantendienst

© 2026 Digital Companions BV

Gratis webinar · vr 23 oktober · 11:30

Van 15,8% naar 47,7% EBITDA‑marge.

Bij Rebel ’n Kind kost het maken van content voor een klant vandaag 89% minder tijd. In 45 minuten zie je hoe ze dat aanpakten, en bereken je wat het jou kan opleveren.

Met Valérie Fornoville (Rebel 'n Kind) en Kenneth Van Daele